Что такое ЭДО и зачем он нужен?
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами через интернет, экономя время и деньги на доставке.
Применим ли ЭДО для заочного голосования ТСЖ или СНТ?
Да, собственники могут подписывать протоколы собраний и бюллетени своими ПЭП или КЭП через систему неформализованного документооборота.
Как добавить печать своей компании на электронный счет?
Настройте факсимиле в своем профиле. При визуализации Диадок наложит картинку синей печати для привычного вида.
Можно ли использовать один ИНН в 2 разных ящиках?
Да, Диадок позволяет иметь несколько разных аккаунтов для филиалов компании с разными КПП или отделами.
Обязательно ли заполнять все поля в Диадоке вручную при отправке?
Нет. При использовании API или модуля вся атрибутика (номера, даты, суммы, НДС) подтягивается из учетной учетной программы автоматически.
Используют ли ЭДО в сфере ЖКХ?
Конечно. Ресурсоснабжающие организации массово рассылают счета для УК и ТСЖ, а те подписывают акты без поездок в офис.
Зачем нужно автозаполнение по ИНН?
Интеграция с базой Фокуса мгновенно вписывает актуального руководителя, КПП и адрес контрагента при создании любого документа, убирая опечатки.
Что такое акт сверки в ЭДО?
В Диадоке вы загружаете реестр сальдо, контрагент сверяет данные со своей 1С. При совпадении – подпись. При разногласиях – выставление замечаний.
Где скачать лог действий пользователей (Audit Trail) в Диадоке?
Администратор заходит в Настройки - Сотрудники - выбирает пользователя. Также в Диадоке есть лог (история) каждого документа: поминутно расписано, кто создал, когда прочитано контрагентом, и когда сработала КриптоПро библиотека.
Можно ли ограничить доступ бухгалтеру только на чтение?
В настройках сотрудника Диадока можно настроить гибкие права: можно разрешить готовить черновики, но запретить подписание документов.